Эта статья станет полезной как для компаний, которые только что были созданы и начали вести соответствующую деятельность так и для разработчиков, которые только начинают свой путь в IT сфере.
Не секрет, что в сфере IT- технологий и разработки программного обеспечения много конкурирующих компаний. Они разрабатывают стартапы, при чем некоторые из них могут разрабатывать смежные или даже аналогичные продукты.
Каждая компания стремится вывести свой “продукт” на рынок первой, чтобы снять сливки, пока конкуренты не успели заполонить этот рынок. Первичное конкурентное преимущество может принести компании миллионные прибыли, а потому разработку надо держать в строгом секрете.
В такой ситуации для каждого “идеолога проекта” на первое место выходит вопрос информационной безопасности. Компания должна оградить себя от кражи не только своих идей, но и разработок (например, программного кода).
Носитель идеи вынужден нанимать компанию для работы над своим проектом, а значит, ему так или иначе придется делиться с информацией, которая является большой ценностью: раскрывать все тонкости проекта.
Как поделиться идеями и необходимой информацией с компанией исполнителем, при этом защитить себя от кражи? Как сделать так, чтобы, научившись на вашем проекте и поняв всю его перспективность, компания исполнитель не открыла свою конкурирующую фирму одновременно с вами?
В этом вам помогут два вида договоров:
- о конфиденциальности и коммерческой тайне (NDA);
- об избежании конкуренции (NCA).
На Западе эти виды договоров давно стали повседневной реальностью: они заключаются практически с каждым сотрудником, который приходит работать в компанию, а также с компаниями, которых нанимает “носитель идеи”.
В настоящей статье мы рассмотрим вопросы, которые касаются договоров NDA и NCA:
- В каких случаях они необходимы?
- В чем суть договора?
- Что означает его заключение для компаний разработчика и исполнителя?
- Как правильно определить основные условия договора?
Договор о конфиденциальности (NDA)
- Когда заключается договор о конфиденциальности?
- Когда необходимо защитить ваши идеи и другую важную информацию?
Например:
Допустим, я владелец компании, которая занимается веб разработками, и вы обратились ко мне и хотите создать уникальное веб-дополнение. У вас небольшая молодая фирма с амбициозными планами, и вы не хотите, чтобы я украл вашу идею и вывел продукт на рынок первым. Ведь у меня для этого есть серьезные возможности и специалисты, а у вас пока только идея.
Прежде чем вы будете разглашать мне свои идеи, мы можем подписать между двумя компаниями договор о конфиденциальности (NDA). В этом случае я должен буду не просто держать полученную информацию в секрете, но и принимать все меры, чтобы она в дальнейшем не пошла на сторону из-за меня или моих сотрудников.
В чем суть договора NDA?
Две стороны соглашаются защищать конфиденциальную информацию, которая раскроется при сотрудничестве. По существу это договор о коммерческой тайне. Стороны договора :
- “сторона, которая передает информацию – это владелец конфиденциальной информации -заказчик;
- “сторона, которая получает информацию – это исполнитель – компания, которая гарантирует сохранение коммерческой тайны.
Конфиденциальной информацией могут быть бизнес-идеи, базы данных, программные коды, документация, методы разработки, информация о специалистах и многие другое.
Что значит заключение договора NDA для владельца информации и компании исполнителя?
Если информацию украдут, ее владелец может обратиться в суд за защитой своего права на коммерческую тайну. Ему нужно будет доказать, что компания исполнитель украла и воспользовалась его информацией, чем нарушила условия договора. В этом случае компания исполнитель должна выплатить владельцу информации штрафные санкции, предусмотренные договором. Как правило, это серьезные суммы, которые компенсируют все недополученные прибыли.
Что касается компании исполнителя, она должна принять все меры, чтобы ее сотрудники не украли информацию и не передали ее третьим лицам. Иначе компании угрожает серьезная финансовая ответственность.
Какие основные условия договора?
В договоре обязательно должны быть определены следующие условия:
- Какая информация является конфиденциальной. Это должно быть четкое определение категорий, например, база данных сотрудников, код PHP (язык программирования) и так далее;
- Обязательство сторон. Здесь надо предусмотреть не только обязательство относительно защиты информации, но также допустимые основания ее раскрытия;
- Срок действия. Информация не может быть конфиденциальной всю жизнь, она устаревает. Поэтому необходимо установить разумные сроки, в течение которых раскрытие информации может иметь серьезные последствия для компании исполнителя. Как правило, сроки устанавливаются от 1 до 5 лет;
- Ответственность сторон. Можно определить, как фиксированную сумму штрафа, так и недополученную прибыль или другие расходы.
Договор о неконкуренции (NCA)
- Когда заключается договор о неконкуренции?
- Когда может возникнуть конфликт интересов?
Рассмотрим ситуацию.
Например, вы владелец бизнеса и нанимаете подрядчика / компанию исполнителя, которая будет заниматься претворением вашего проекта в жизнь. Работая над проектом, подрядчик получит и приобретет новые знания и может понять, что от данной разработки можно получить серьезную прибыль. У него может возникнуть искушение начать свой бизнес в этом направлении и составить вам прямую конкуренцию. Или он захочет продавать полученные знания, навыки и умение другим фирмам, которые станут вашими прямыми конкурентами.
Чтобы защитить себя от конкурентов, которые могут появиться за счет ваших же разработок, вы можете заключить с исполнителем дополнительный договор об отказе от конкуренции. Как правило, он подписывается вместе с договором о конфиденциальности, о котором я вспоминал выше.
В чем суть договора NСA?
Настоящий договор заключается между владельцем бизнеса и исполнителем (компанией подрядчиком). Исполнитель обязывается в течение определенного времени после прекращения договора подряда не функционировать с подобными проектами на прямых конкурентов. Он также берет обязательство не становиться вашим прямым конкурентом.
Что значит заключение договора NCA для владельца бизнеса и компании исполнителя?
Заключая договор об отказе от конкуренции, владелец бизнеса ограждает себя от недобросовестной конкуренции. Этим самым он на определенный срок ограничивает права подрядчика на осуществление профессиональной деятельности в конкретном направлении. Подобное соглашение подписывается только с ключевыми исполнителями.
Исполнитель в обмен на ограничение своей деятельности должен получить адекватную компенсацию: высокую оплату, льготы, процент от будущей прибыли и др. Обычно норма о неконкуренции – это часть платы за те блага, которые заказчик предоставляет исполнителю. Договор должен быть выгодным обеим сторонам. Если одна из сторон будет в невыгодном положении, его легко можно признать недействительным.
Какие основные условия договора?
- Нужно определить конкретные ограничения исполнителя в его профессиональной деятельности (работа на прямых конкурентов, робота с подобными проектами, создание конкурирующего предприятия).
- Определить территорию, на которой подрядчик не может работать по данному направлению.
- Определить умный срок неучастия в конкурентной деятельности.
- Определить, какую компенсацию получит исполнитель за добровольное ограничение себя в правах (бонусы, льготы, повышенная оплата, компенсация недополученной прибыли).
Подведем итоги:
- Заключения договоров о неразглашении информации (NDA) и об ограничении участия в конкурентной деятельности (NCA) выгодные прежде всего заказчику.
- Грамотное составление договора обеспечит вам информационную безопасность и защиту от кражи исполнителями ваших идей и методик.